1.VERİ SORUMLUSU:

“Otomobilen” tarafından yürütülen “Aracı Tahmin Et” etkinlik faaliyet süreci kapsamında web sayfamızda yayınlanmış olan katılım formunu doldurmanız halinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Tunalar Motorlu Araçlar Ticaret Anonim Şirketi (“Otomobilen”) tarafından, “KVKK” 3. maddesinde tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla etkinlik katılım formunda yazılı kişisel verileriniz işlenmektedir. Kanunun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; hazırlanmış olan işbu aydınlatma metni ile sizleri bilgilendiriyoruz.

2.KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ:

Kişisel verileriniz; “Aracı Tahmin Et” etkinlik faaliyeti ve yarışma şartları kapsamında etkinliğe katılmanızın sağlanması, kayıt işlemlerinin oluşturulması, etkinlik kapsamındaki yasal yükümlülükleri yerine getirmek, gerekli doğrulamanın yapılmasını sağlamak, çekiliş/yarışma kapsamındaki hediyelerinin teslim edilmesini sağlamak, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması amaçlarıyla sınırlı olarak şirketimiz tarafından işlenmektedir.

3.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER:

İnternet sitesinde yayınlanan “Aracı Tahmin Et” başlıklı elektronik ortamdaki formunu doldurmanız halinde, Kimlik Bilgisi (Adı, Soyadı), İletişim Bilgisi (Elektronik Posta Adresi, Telefon Numarası), İşlem Güvenliği Bilgisi (İnternet sitesi giriş çıkış kayıtları, ıp bilgisi, katılım işlem güvenliği bilgisi), Pazarlama Bilgisi (Çerez kayıtları), yarışma ve çekiliş tahmin bilgisi, çekilişi kazanan ilgili kişinin kimlik numarası, çekiliş sonrası tanıtım ve bilgilendirme amacıyla alınan görsel kayıtlar, çekiliş formunda paylaştığınız kişisel verileriniz işlenmekte, depolanmakta, saklanmaktadır.

4.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ:

Bu aydınlatma metni kapsamında, belirtilen kişisel verileriniz; 2.maddede belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; yetkili birim çalışanlarımıza, şirket ortakları/hissedarlarımıza, yurt içinde bulunan bilgi işlem veri tabanına, hizmet sağlayıcılarımıza, gerektiğinde adli makamlar olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlara Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir

5.KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ:

Kişisel verileriniz, “KVKK” 5/2-a) maddesi gereği “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, 5/2-ç) maddesi gereği ’Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’, 5/2-e) ‘’Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması’’, 5/2-f) maddesi gereği “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak, internet sayfası üzerinden elektronik ortamda oluşturulmuş olan elektronik formun doldurulması yöntemiyle ve üyelik kaydının şirketimiz bilgi işlem veri tabanında bulundurulması suretiyle elektronik ortamda ve çağrı hizmetlerini aramanız halinde otomatik olarak işlenmektedir.

6.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (“BAŞVURU HAKKI”):

“Otomobilen” ’e iletilen, aktarılan kişisel verileriniz ile ilgili olarak; 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre internet sitemizde yayınlanmış olan KVKK BAŞVURU FORMUNU doldurarak iletebilirsiniz

İYS (İLETİ YÖNETİM SİSTEMİ) aracılığı ile tanıtım faaliyet süreçleri kapsamında; e-posta, telefon, SMS iletişim araçlarıyla ticari elektronik tanıtım iletilerinin ürün veya hizmet alan kişilere gönderilmesi sırasında ticari elektronik ileti gönderilmesi kapsamında işlenen kişisel verileriniz sebebiyle “KVKK” 10. Maddesinde düzenlenen aydınlatma yükümlülüğü gereği sizleri bilgilendiriyoruz. Telefon SMS iletisi içeriğinde bulunan veya tarafınıza SMS iletisi atılması, telefonla aranmanız suretiyle elde edilen ve işlenen “Adı, Soyadı, Kimlik Bilgisi, Telefon, Elektronik Posta Adresi, Mesaj İletişim Bilgisi, Müşteri İşlem Bilgisi, Tanıtım ve Pazarlama Bilgisi ile bu ileti aracılığı ile işlenen, iletilen kişisel veriler” kategorilerindeki kişisel veriler iniz ile ilgili olarak TUNALAR MOTORLU ARAÇLAR TİC. A.Ş. (“Otomobilen/Tunalar”) veri sorumlusudur.

Kişisel verileriniz; (“Otomobilen/Tunalar”) sorumluluğunda olup, ilgili kişiler ile mevcut ticari/hukuki ilişkisi veya tarafınızla iletişimin sağlanmasını gerektirecek diğer amaçlar doğrultusunda, firma çalışanları veya yetkilileri, temsilcilerimiz ile iletişimin sağlanması, üyelik işlemleri, tanıtım, kampanya, satış ve pazarlama faaliyetlerinin yerine getirilmesi, şirket faaliyetleri kapsamında sunulan ürün ve hizmetler ile ilgili bilgilendirmenin yapılması, hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğü amaçlarıyla işlenmektedir.

İleti Yönetim Sistemi aracılığı ile gönderilen bu telefon SMS iletilerinin içeriğinde bulunan kişisel veriler; şirket ileti yönetim sistemi, ilgili telefon operatörün telekomünikasyon hizmetleri aracılığı ile (“Otomobilen/Tunalar”) veri tabanında, internet sayfası ve mobil uygulamamız üzerinden online formun doldurulması, gibi otomatik olan yöntemlerle toplanmakta olup, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 5/1 ‘’Açık rızanın alınması’’, 5/2-a “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, 5/2-ç “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, 5/2-e “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, 5/2-f ’’İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir.

Tarafınızca paylaşılan, ileti yönetim sistemi kapsamında işlenen kişisel veriler mevzuata uygun olarak elde edilmekte olup, bu kişisel verileri ile ilgili gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Bu şekilde elde edilen kişisel veriler, (“Otomobilen/Tunalar”); yetkili şirket birimlerine, çözüm ortaklarına, hizmet sağlayıcıları/tedarikçilerine, avukatlık bürosuna, danışmanlara, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Düzenlenen Yönetmelik’in 7/11. maddesi gereğince İleti Yönetim Sistemi A.Ş. olmak üzere gerçek ve özel hukuk tüzel kişiler ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlara, taraflar arasındaki hukuki ilişkinin amacıyla sınırlı olarak ve gerektiğinde Kanunun 8. Maddesi doğrultusunda aktarılabilmektedir.

Telefon SMS iletileri, elektronik posta yoluyla veri sorumlusu “Otomobilen/Tunalar” a iletilen, aktarılan kişisel verileriniz ile ilgili olarak, 6698 sayılı Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre internet sitemizde yayınlanmış olan KVKK BAŞVURU FORMUNU doldurarak iletebilirsiniz.

6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca ticari elektronik ileti gönderimine dair onay verseniz dahi dilediğiniz zaman, hiçbir gerekçe göstermeden ticari elektronik ileti almayı ret etme hakkına sahipsiniz. Ticari elektronik ileti hangi iletişim kanalıyla gönderildiyse ret bildirimi de aynı şekilde kolay ve ücretsiz bir şekilde olmak üzere aynı iletişim kanalı üzerinden verebilirsiniz. Reddetme hakkınızı İYS (İleti Yönetim Sistemi) sistemin kullanıma açıldığı tarih itibariyle dilediğiniz şekilde sistem üzerinden de kullanabilirsiniz. Dilerseniz şirketimizle iletişim kanallarından iletişim kurarak da bu isteğinizi bildirebilirsiniz.

KVKK Mevzuatı ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) kapsamında Tunalar Motorlu Araçlar Ticaret Anonim Şirketi (“Otomobilen”) tarafından tanıtım faaliyet süreçleri için hazırlanmış olan Ticari Elektronik İleti Aydınlatma Metnini ve Ticari Elektronik İleti Onay Metnini okudum ve anladım.

“Otomobilen” olarak ürün veya hizmetlerimiz hakkında bilgi verilmesi amacıyla telefon, elektronik posta, kısa mesaj (SMS) hizmeti, gibi vasıtalar kullanılarak tanıtım ve pazarlama içerikli ticari elektronik ileti gönderilmesi, aydınlatma metni kapsamında yukarıda belirtilen ve işaretlediğim amaçlarla tarafıma ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla kişisel verilerimin kaydedilmesine, depolanmasına, işlenmesine ve tercih ettiğim kanallarla tarafıma ticari elektronik ileti gönderilmesine açık rıza onayı veriyorum.